Découvrez les fonctionnalités de votre logiciel
Ce module permet à l’utilisateur de faire une requête de congés soit pour le mariage, la maladie, les congés de fin d’année, etc. L’administrateur général pourra à son niveau traité la requête. Une notification est envoyée au collaborateur ayant fait la demande.
La comptabilité du temps de travail de vos collaborateurs sur chaque projet est essentielle pour l’analyse des performances de votre entreprise. Grâce à BUDE, vos collaborateurs enregistrent le planning de travail ainsi que le temps consacré à chaque activité (réunion avec les clients, déplacement pour une mission, rédaction de rapport, etc.). Le manager général pourra consulter à tout moment les interventions des collaborateurs et mieux optimiser la répartition des tâches entre collaborateur et l’efficience globale au sein de l’entreprise.
En dehors de ses activités quotidiennes de gestion, la responsable administrative doit aussi s’occuper des requêtes de documents des salariés (fiche de paie, attestation de salaire, attestation de travail, etc.). Dans une entreprise de 3 ou 5 personnes c’est relativement facile à gérer, mais quand le nombre de salariés est important, l’informatisation de ces requêtes permet de faciliter la gestion de ce processus. BUDE embarque dans ses fonctionnalités, la gestion des requêtes de documents administratifs.
Il permet d’enrégistrer vos trajets, ainsi à la fin du mois, durant les calculs de vos trajets enrégistrés, l’entreprise vous verse l’indemnité kilométrique.
Option ouverte chez les administrateurs uniquement. Ce module représente une véritable révolution dans la gestionde votre entreprise. BUDE donne la possibilité aux administrateurs d’enrégistrer directement les détails du client ainsi que le projet, et de l’affecter à différents collaborateurs.
Ce module vous permet de suivre l’exécution des projets au sein de l’entreprise. À tout moment, vous avez la possibilité de visualiser le calendrier d’exécution des différentes activités des projets ainsi que le coût de chaque projet
Elle concerne tous les biens immobiliers de l’entreprise. Ici vous procédez à l’enregistrement de vos matériels de travail. Il y a essentiellement trois sous modules :
Des mails sont envoyés par la plateforme pour vous rappeler le kilométrage de vos véhicules. À partir d’un seuil de kilomètres parcourus par l’engin enregistré, une notification automatique de vidange vous est envoyée par mail. Un historique complet des anciens et nouveaux utilisateurs des biens de l’entreprise est disponible même après le transfert de possession.
C’est la fonctionnalité qui vous permet d’échanger avec vos collaborateurs. Une messagerie en réseau fermé, propre à l’entreprise.
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